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Scegli migliori esperti legali in Italia per la conformità Whistleblowing

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Scegli migliori esperti legali in Italia
per la conformità Whistleblowing

Cos’è il Whistleblowing?

Il 9 marzo 2023, il Consiglio dei Ministri ha dato il via libera al decreto legislativo che mette in pratica la Direttiva UE 1937/2019 sul whistleblowing. Di conseguenza, la nuova legge italiana riguardante il whistleblowing (D.lgs n. 24) è ufficialmente entrata in vigore.

Il whistleblowing è una pratica che consente a dipendenti, collaboratori, fornitori o altre persone legate all’azienda di segnalare in modo anonimo o protetto eventuali violazioni, irregolarità, o comportamenti illeciti all’interno dell’organizzazione.

  • Frodi fiscali
  • Riciclaggio di denaro
  • Reati relativi agli appalti pubblici
  • Reati relativi alla sicurezza dei prodotti e dei trasporti
  • Reati relativi alla protezione dell’ambiente
  • Reati relativi alla salute pubblica
  • Reati relativi alla protezione dei consumatori e dei dati

Questo sistema offre canali attraverso i quali è possibile riferire condotte scorrette, frodi, abusi, discriminazioni, violazioni di norme aziendali o comportamenti illegali senza subire ritorsioni o ripercussioni negative.

L’obiettivo principale del whistleblowing è quello di promuovere un ambiente aziendale trasparente, etico e responsabile, incoraggiando le persone a segnalare eventuali irregolarità senza timore di conseguenze negative sulla loro posizione lavorativa o sulla loro reputazione.

Cos’è il Whistleblowing?

Il 9 marzo 2023, il Consiglio dei Ministri ha dato il via libera al decreto legislativo che mette in pratica la Direttiva UE 1937/2019 sul whistleblowing. Di conseguenza, la nuova legge italiana riguardante il whistleblowing (D.lgs n. 24) è ufficialmente entrata in vigore.

Il whistleblowing è una pratica che consente a dipendenti, collaboratori, fornitori o altre persone legate all’azienda di segnalare in modo anonimo o protetto eventuali violazioni, irregolarità, o comportamenti illeciti all’interno dell’organizzazione.

  • Frodi fiscali
  • Riciclaggio di denaro
  • Reati relativi agli appalti pubblici
  • Reati relativi alla sicurezza dei prodotti e dei trasporti
  • Reati relativi alla protezione dell’ambiente
  • Reati relativi alla salute pubblica
  • Reati relativi alla protezione dei consumatori e dei dati

Questo sistema offre canali attraverso i quali è possibile riferire condotte scorrette, frodi, abusi, discriminazioni, violazioni di norme aziendali o comportamenti illegali senza subire ritorsioni o ripercussioni negative.

L’obiettivo principale del whistleblowing è quello di promuovere un ambiente aziendale trasparente, etico e responsabile, incoraggiando le persone a segnalare eventuali irregolarità senza timore di conseguenze negative sulla loro posizione lavorativa o sulla loro reputazione.

Quali sono i soggetti che hanno l’obbligo di predisporre i canali di segnalazione Whistleblowing?

In base alla normativa italiana, l’obbligo di allinearsi alle direttive sul Whistleblowing, riguarda aziende, le istituzioni del settore pubblico, le autorità e i Comuni.

  • Aziende con più di 249 dipendenti (dal 15 luglio 2023)
  • Aziende con un numero di dipendenti tra 50 e 249 (entro il 17 dicembre 2023)
  • Istituzioni del settore pubblico
  • Autorità e Comuni con più di 10.000 abitanti

Quali sono i soggetti che hanno l’obbligo di predisporre
i canali di segnalazione Whistleblowing?

In base alla normativa italiana, l’obbligo di allinearsi alle direttive sul Whistleblowing, riguarda aziende, le istituzioni del settore pubblico, le autorità e i Comuni.

  • Aziende con più di 249 dipendenti (dal 15 luglio 2023)
  • Aziende con un numero di dipendenti tra 50 e 249 (entro il 17 dicembre 2023)
  • Istituzioni del settore pubblico
  • Autorità e Comuni con più di 10.000 abitanti

I 5 rischi principali per i soggetti non conformi in materia di whistleblowing

  • Responsabilità legale e sanzioni: La mancanza di conformità alle normative sul whistleblowing può esporre i soggetti a rischi legali, multe e sanzioni. Se non sono previsti o gestiti adeguatamente i canali di segnalazione per le irregolarità, potrebbe configurarsi una violazione delle normative vigenti.
  • Perdita di fiducia e reputazione: L'assenza o la scarsa gestione dei programmi di whistleblowing può compromettere la fiducia dei dipendenti, dei clienti, degli investitori e del pubblico nei confronti dell'organizzazione. La mancanza di trasparenza e di meccanismi per segnalare comportamenti scorretti potrebbe danneggiare gravemente l'immagine e la reputazione dell'azienda.
  • Rischi per la cultura aziendale: La mancanza di un sistema di whistleblowing può influenzare negativamente la cultura aziendale. Se i dipendenti percepiscono che non esiste un canale sicuro per segnalare irregolarità, potrebbero sentirsi scoraggiati dal condividere informazioni importanti o dall'aderire ai valori etici dell'azienda, compromettendo così la cultura aziendale basata sull'integrità e sulla trasparenza.
  • Mancanza di individuazione precoce dei rischi: Senza un sistema efficace di whistleblowing, l'organizzazione potrebbe non essere consapevole delle irregolarità o delle violazioni in corso. Ciò potrebbe comportare il mancato rilevamento tempestivo di problemi interni, lasciando spazio a comportamenti scorretti che possono danneggiare l'azienda a lungo termine.
  • Perdita di opportunità di miglioramento: Un programma di whistleblowing efficace offre l'opportunità di individuare e correggere le irregolarità in modo proattivo. La mancata conformità a queste normative potrebbe privare l'organizzazione della possibilità di migliorare i processi interni e di prevenire futuri problemi o violazioni.

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I 5 rischi principali per i soggetti non conformi
in materia di whistleblowing

  • Responsabilità legale e sanzioni: La mancanza di conformità alle normative sul whistleblowing può esporre i soggetti a rischi legali, multe e sanzioni. Se non sono previsti o gestiti adeguatamente i canali di segnalazione per le irregolarità, potrebbe configurarsi una violazione delle normative vigenti.
  • Perdita di fiducia e reputazione: L'assenza o la scarsa gestione dei programmi di whistleblowing può compromettere la fiducia dei dipendenti, dei clienti, degli investitori e del pubblico nei confronti dell'organizzazione. La mancanza di trasparenza e di meccanismi per segnalare comportamenti scorretti potrebbe danneggiare gravemente l'immagine e la reputazione dell'azienda.
  • Rischi per la cultura aziendale: La mancanza di un sistema di whistleblowing può influenzare negativamente la cultura aziendale. Se i dipendenti percepiscono che non esiste un canale sicuro per segnalare irregolarità, potrebbero sentirsi scoraggiati dal condividere informazioni importanti o dall'aderire ai valori etici dell'azienda, compromettendo così la cultura aziendale basata sull'integrità e sulla trasparenza.
  • Mancanza di individuazione precoce dei rischi: Senza un sistema efficace di whistleblowing, l'organizzazione potrebbe non essere consapevole delle irregolarità o delle violazioni in corso. Ciò potrebbe comportare il mancato rilevamento tempestivo di problemi interni, lasciando spazio a comportamenti scorretti che possono danneggiare l'azienda a lungo termine.
  • Perdita di opportunità di miglioramento: Un programma di whistleblowing efficace offre l'opportunità di individuare e correggere le irregolarità in modo proattivo. La mancata conformità a queste normative potrebbe privare l'organizzazione della possibilità di migliorare i processi interni e di prevenire futuri problemi o violazioni.

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Whistleblowing - Procedure e Strumenti

Le aziende e le istituzioni che rientrano nelle categorie menzionate, hanno l’obbligo di adottare una serie di procedure e strumenti per garantire che tutti i principi del whistleblowing siano soddisfatti.

  • Canali di segnalazione dedicati: Linee telefoniche, indirizzi email e piattaforme online protette e riservate attraverso le quali è possibile segnalare in modo anonimo e protetto le violazioni o le irregolarità.
  • Politiche di protezione: I soggetti interessati devono adottare politiche volte a proteggere i whistleblower da eventuali ritorsioni, garantendo che le segnalazioni vengano trattate in modo confidenziale e che chi le effettua non subisca conseguenze negative sul lavoro.
  • Risposta e azioni correttive: Le segnalazioni ricevute vengono esaminate e indagate per valutarne la veridicità e, se necessario, vengono intraprese azioni correttive per risolvere la situazione segnalata e prevenire future violazioni.

Whistleblowing - Procedure e Strumenti

Le aziende e le istituzioni che rientrano nelle categorie menzionate, hanno l’obbligo di adottare una serie di procedure e strumenti per garantire che tutti i principi del whistleblowing siano soddisfatti.

  • Canali di segnalazione dedicati: Linee telefoniche, indirizzi email e piattaforme online protette e riservate attraverso le quali è possibile segnalare in modo anonimo e protetto le violazioni o le irregolarità.
  • Politiche di protezione: I soggetti interessati devono adottare politiche volte a proteggere i whistleblower da eventuali ritorsioni, garantendo che le segnalazioni vengano trattate in modo confidenziale e che chi le effettua non subisca conseguenze negative sul lavoro.
  • Risposta e azioni correttive: Le segnalazioni ricevute vengono esaminate e indagate per valutarne la veridicità e, se necessario, vengono intraprese azioni correttive per risolvere la situazione segnalata e prevenire future violazioni.

Affidati agli esperti Open Impresa per la compliance Whistleblowing

Avviando una partnership con il nostro team di professionisti, potrai usufruire servizi personalizzati e consulenza specializzata per garantire la conformità normativa e la gestione efficace dei rischi aziendali.

  • Valutazione della conformità: Analisi approfondita delle attuali politiche, procedure e sistemi di whistleblowing dell'azienda per identificare eventuali lacune o aree di miglioramento.
  • Sviluppo di politiche e procedure: Creazione e revisione di politiche, procedure e linee guida specifiche per il whistleblowing, personalizzate per soddisfare le esigenze e la struttura dell'azienda.
  • Implementazione di canali di segnalazione: Creazione di canali di segnalazione sicuri, accessibili e protetti per consentire ai dipendenti e agli interessati di segnalare in modo anonimo o protetto le irregolarità.
  • Formazione e sensibilizzazione: Corsi e programmi di formazione per educare e sensibilizzare i dipendenti e il personale aziendale sull'importanza del whistleblowing e su come utilizzare correttamente i canali di segnalazione.
  • Revisione e aggiornamenti periodici: Verifica regolare delle procedure di whistleblowing per assicurare la conformità continua con le normative vigenti e per apportare eventuali aggiornamenti in base alle modifiche normative.
  • Supporto nell'indagine e risposta: Assistenza nella gestione delle segnalazioni ricevute, inclusa l'indagine sulle irregolarità segnalate e la definizione di azioni correttive appropriate.

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  • Implementazione di canali di segnalazione: Creazione di canali di segnalazione sicuri, accessibili e protetti per consentire ai dipendenti e agli interessati di segnalare in modo anonimo o protetto le irregolarità.
  • Formazione e sensibilizzazione: Corsi e programmi di formazione per educare e sensibilizzare i dipendenti e il personale aziendale sull'importanza del whistleblowing e su come utilizzare correttamente i canali di segnalazione.
  • Revisione e aggiornamenti periodici: Verifica regolare delle procedure di whistleblowing per assicurare la conformità continua con le normative vigenti e per apportare eventuali aggiornamenti in base alle modifiche normative.
  • Supporto nell'indagine e risposta: Assistenza nella gestione delle segnalazioni ricevute, inclusa l'indagine sulle irregolarità segnalate e la definizione di azioni correttive appropriate.

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