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Scegli migliori esperti legali in Italia in materia di Privacy e GDPR

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Cos’è il GDPR

La normativa sulla privacy e il GDPR (General Data Protection Regulation) rappresentano l’insieme di leggi e regolamenti progettati per proteggere la privacy e i dati personali dei cittadini dell’Unione Europea (UE).

Il GDPR è una delle principali leggi sulla protezione dei dati personali ed è entrato in vigore il 25 maggio 2018. Si applica a tutte le aziende, organizzazioni e entità che trattano dati personali di individui nell’UE, indipendentemente dalla loro ubicazione geografica, purché svolgano attività di trattamento dati di residenti UE.

La normativa sulla privacy e il GDPR mirano a garantire un trattamento trasparente, equo e sicuro dei dati personali, rafforzando la protezione della privacy e dando agli individui maggiore controllo sui propri dati.

Cos’è il GDPR

La normativa sulla privacy e il GDPR (General Data Protection Regulation) rappresentano l’insieme di leggi e regolamenti progettati per proteggere la privacy e i dati personali dei cittadini dell’Unione Europea (UE).

Il GDPR è una delle principali leggi sulla protezione dei dati personali ed è entrato in vigore il 25 maggio 2018. Si applica a tutte le aziende, organizzazioni e entità che trattano dati personali di individui nell’UE, indipendentemente dalla loro ubicazione geografica, purché svolgano attività di trattamento dati di residenti UE.

La normativa sulla privacy e il GDPR mirano a garantire un trattamento trasparente, equo e sicuro dei dati personali, rafforzando la protezione della privacy e dando agli individui maggiore controllo sui propri dati.

Quali sono i soggetti che hanno l’obbligo conformità n materia GDPR?

Il GDPR si applica a diverse categorie di soggetti che trattano dati personali nell’Unione Europea.

  • Aziende e Imprese: Qualsiasi impresa o organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, che tratta dati personali di individui nell'UE durante le proprie attività commerciali, è tenuta a rispettare il GDPR. Questo include aziende di qualsiasi settore e dimensione, comprese le PMI.
  • Enti Pubblici e Organizzazioni Governative: Le istituzioni pubbliche, le agenzie governative e qualsiasi organizzazione che gestisce dati personali nell'ambito delle proprie attività sono soggette alle disposizioni del GDPR.
  • Professionisti indipendenti: Liberi professionisti e consulenti che trattano dati personali, come avvocati, commercialisti o consulenti informatici, devono conformarsi al GDPR se gestiscono dati personali nell'ambito dei loro incarichi professionali.
  • Fornitori di servizi: Le aziende che forniscono servizi di trattamento dati per conto di altre entità (noti come "responsabili del trattamento") devono rispettare le disposizioni del GDPR.
  • Piattaforme Online e Siti Web: Qualsiasi sito web, piattaforma online, blog o forum che raccolga, memorizzi o tratti dati personali dei cittadini dell'UE è soggetto alle normative del GDPR.
  • Organizzazioni Non-profit: Anche le organizzazioni senza scopo di lucro, se raccolgono e trattano dati personali, devono rispettare le disposizioni del GDPR.
  • Enti Internazionali non UE: Le organizzazioni basate al di fuori dell'UE che trattano dati di individui nell'UE durante l'erogazione di servizi o la raccolta di dati sono tenute a rispettare il GDPR, purché i dati personali siano relativi a residenti dell'UE.

È importante sottolineare che la portata del GDPR è ampia e si applica a molte situazioni in cui si trattano dati personali. 

Quali sono i soggetti che hanno l’obbligo conformità
in materia GDPR?

Il GDPR si applica a diverse categorie di soggetti che trattano dati personali nell’Unione Europea.

  • Aziende e Imprese: Qualsiasi impresa o organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni, che tratta dati personali di individui nell'UE durante le proprie attività commerciali, è tenuta a rispettare il GDPR. Questo include aziende di qualsiasi settore e dimensione, comprese le PMI.
  • Enti Pubblici e Organizzazioni Governative: Le istituzioni pubbliche, le agenzie governative e qualsiasi organizzazione che gestisce dati personali nell'ambito delle proprie attività sono soggette alle disposizioni del GDPR.
  • Professionisti indipendenti: Liberi professionisti e consulenti che trattano dati personali, come avvocati, commercialisti o consulenti informatici, devono conformarsi al GDPR se gestiscono dati personali nell'ambito dei loro incarichi professionali.
  • Fornitori di servizi: Le aziende che forniscono servizi di trattamento dati per conto di altre entità (noti come "responsabili del trattamento") devono rispettare le disposizioni del GDPR.
  • Piattaforme Online e Siti Web: Qualsiasi sito web, piattaforma online, blog o forum che raccolga, memorizzi o tratti dati personali dei cittadini dell'UE è soggetto alle normative del GDPR.
  • Organizzazioni Non-profit: Anche le organizzazioni senza scopo di lucro, se raccolgono e trattano dati personali, devono rispettare le disposizioni del GDPR.
  • Enti Internazionali non UE: Le organizzazioni basate al di fuori dell'UE che trattano dati di individui nell'UE durante l'erogazione di servizi o la raccolta di dati sono tenute a rispettare il GDPR, purché i dati personali siano relativi a residenti dell'UE.

È importante sottolineare che la portata del GDPR è ampia e si applica a molte situazioni in cui si trattano dati personali. 

I 5 rischi principali per i soggetti non conformi
alle normative GDPR

  • Sanzioni finanziarie: Le violazioni del GDPR possono portare a multe significative fino al 4% del fatturato annuo globale o a 20 milioni di euro, a seconda di quale sia l'importo maggiore. Queste sanzioni sono comminate dalle autorità di controllo in base alla gravità e alla natura della violazione.
  • Azione legale da parte degli interessati: Gli individui interessati dai dati personali violati hanno il diritto di avviare azioni legali contro le organizzazioni non conformi. Ciò può portare a cause legali, richieste di risarcimento danni e processi che aumentano i costi e danneggiano ulteriormente la reputazione.
  • Perdita di dati sensibili: Le violazioni delle normative GDPR possono portare alla perdita o al furto di dati sensibili dei clienti o degli utenti. Ciò può comportare gravi conseguenze finanziarie e legali, oltre a compromettere la privacy delle persone coinvolte.
  • Interruzione delle attività: Le azioni correttive necessarie per adempiere ai requisiti GDPR, come la notifica delle violazioni, l'adozione di misure di sicurezza aggiuntive o l'interruzione delle operazioni non conformi, potrebbero causare interruzioni delle attività aziendali, causando perdite finanziarie e reputazionali.
  • Perdita di reputazione: Le violazioni della privacy dei dati possono danneggiare gravemente la reputazione dell'azienda o dell'organizzazione coinvolta. Una pubblicità negativa su questioni di sicurezza dei dati e privacy può portare a una perdita di fiducia degli utenti, dei clienti e degli stakeholder.

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I 5 rischi principali per i soggetti non conformi
alle normative GDPR

  • Sanzioni finanziarie: Le violazioni del GDPR possono portare a multe significative fino al 4% del fatturato annuo globale o a 20 milioni di euro, a seconda di quale sia l'importo maggiore. Queste sanzioni sono comminate dalle autorità di controllo in base alla gravità e alla natura della violazione.
  • Azione legale da parte degli interessati: Gli individui interessati dai dati personali violati hanno il diritto di avviare azioni legali contro le organizzazioni non conformi. Ciò può portare a cause legali, richieste di risarcimento danni e processi che aumentano i costi e danneggiano ulteriormente la reputazione.
  • Perdita di dati sensibili: Le violazioni delle normative GDPR possono portare alla perdita o al furto di dati sensibili dei clienti o degli utenti. Ciò può comportare gravi conseguenze finanziarie e legali, oltre a compromettere la privacy delle persone coinvolte.
  • Interruzione delle attività: Le azioni correttive necessarie per adempiere ai requisiti GDPR, come la notifica delle violazioni, l'adozione di misure di sicurezza aggiuntive o l'interruzione delle operazioni non conformi, potrebbero causare interruzioni delle attività aziendali, causando perdite finanziarie e reputazionali.
  • Perdita di reputazione: Le violazioni della privacy dei dati possono danneggiare gravemente la reputazione dell'azienda o dell'organizzazione coinvolta. Una pubblicità negativa su questioni di sicurezza dei dati e privacy può portare a una perdita di fiducia degli utenti, dei clienti e degli stakeholder.

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Privacy & GDPR - Procedure e Strumenti

Le procedure e gli strumenti relativi alla privacy e al GDPR costituiscono un insieme di pratiche, politiche e strumenti utilizzati dalle organizzazioni per conformarsi alle normative sulla protezione dei dati personali. 

  • Analisi dell'impatto sulla protezione dei dati (DPIA): Le DPIA sono strumenti chiave per valutare e mitigare i rischi per la privacy. Aiutano a identificare e valutare potenziali rischi e impatti delle attività di trattamento dei dati, consentendo di adottare misure adeguate per garantire la conformità al GDPR.
  • Gestione del consenso: Le organizzazioni devono essere in grado di ottenere, documentare e gestire il consenso degli utenti per il trattamento dei loro dati personali. Gli strumenti di gestione del consenso facilitano questo processo, garantendo che il consenso sia libero, informato, specifico e revocabile.
  • Privacy by Design e by Default: Le procedure di Privacy by Design implicano la progettazione di sistemi e prodotti considerando fin dall'inizio la protezione dei dati. L'implementazione di strumenti e procedure di Privacy by Default consente di garantire che le impostazioni predefinite siano sempre orientate alla massima protezione dei dati.
  • Sicurezza dei dati e crittografia: L'utilizzo di strumenti di sicurezza dei dati, come la crittografia, i protocolli di sicurezza e le misure di controllo degli accessi, è essenziale per proteggere i dati personali. Tali strumenti aiutano a prevenire violazioni eccessive della sicurezza dei dati.
  • Registro delle attività di trattamento dei dati: I registri delle attività di trattamento dei dati devono essere mantenuti per documentare le operazioni di trattamento effettuate, inclusi i dettagli su chi accede ai dati, le finalità del trattamento, le comunicazioni delle violazioni, etc.
  • Strumenti per la gestione delle richieste degli interessati: È necessario avere strumenti e procedure per gestire le richieste degli interessati, come quelle relative all'accesso, alla rettifica o alla cancellazione dei propri dati personali.

Privacy & GDPR - Procedure e Strumenti

Le procedure e gli strumenti relativi alla privacy e al GDPR costituiscono un insieme di pratiche, politiche e strumenti utilizzati dalle organizzazioni per conformarsi alle normative sulla protezione dei dati personali. 

  • Analisi dell'impatto sulla protezione dei dati (DPIA): Le DPIA sono strumenti chiave per valutare e mitigare i rischi per la privacy. Aiutano a identificare e valutare potenziali rischi e impatti delle attività di trattamento dei dati, consentendo di adottare misure adeguate per garantire la conformità al GDPR.
  • Gestione del consenso: Le organizzazioni devono essere in grado di ottenere, documentare e gestire il consenso degli utenti per il trattamento dei loro dati personali. Gli strumenti di gestione del consenso facilitano questo processo, garantendo che il consenso sia libero, informato, specifico e revocabile.
  • Privacy by Design e by Default: Le procedure di Privacy by Design implicano la progettazione di sistemi e prodotti considerando fin dall'inizio la protezione dei dati. L'implementazione di strumenti e procedure di Privacy by Default consente di garantire che le impostazioni predefinite siano sempre orientate alla massima protezione dei dati.
  • Sicurezza dei dati e crittografia: L'utilizzo di strumenti di sicurezza dei dati, come la crittografia, i protocolli di sicurezza e le misure di controllo degli accessi, è essenziale per proteggere i dati personali. Tali strumenti aiutano a prevenire violazioni eccessive della sicurezza dei dati.
  • Registro delle attività di trattamento dei dati: I registri delle attività di trattamento dei dati devono essere mantenuti per documentare le operazioni di trattamento effettuate, inclusi i dettagli su chi accede ai dati, le finalità del trattamento, le comunicazioni delle violazioni, etc.
  • Strumenti per la gestione delle richieste degli interessati: È necessario avere strumenti e procedure per gestire le richieste degli interessati, come quelle relative all'accesso, alla rettifica o alla cancellazione dei propri dati personali.

Affidati agli esperti Open Impresa la compliance Privacy e GDPR

Avviando una partnership con il nostro team di avvocati, potrai usufruire servizi personalizzati e consulenza specializzata per garantire la conformità normativa e la gestione efficace dei rischi aziendali.

  • Valutazione della conformità: Analisi dettagliata delle attuali pratiche aziendali in materia di protezione dei dati e valutazione del livello di conformità al GDPR e alle normative sulla privacy.
  • Elaborazione di politiche e procedure: Creazione o revisione delle politiche aziendali e delle procedure operative standard (SOP) per garantire la conformità alle leggi sulla protezione dei dati.
  • Formazione del personale: Sviluppo e fornitura di programmi formativi per educare il personale sulle normative sulla privacy e sul GDPR, garantendo una corretta gestione dei dati personali.
  • Implementazione di misure di sicurezza: Consulenza e assistenza nella messa in atto di misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali trattati dall'azienda.
  • Supporto nella gestione delle richieste degli interessati: Assistenza nella gestione delle richieste degli interessati, inclusi accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali, per garantire la conformità alle richieste dei soggetti interessati.

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  • Valutazione della conformità: Analisi dettagliata delle attuali pratiche aziendali in materia di protezione dei dati e valutazione del livello di conformità al GDPR e alle normative sulla privacy.
  • Elaborazione di politiche e procedure: Creazione o revisione delle politiche aziendali e delle procedure operative standard (SOP) per garantire la conformità alle leggi sulla protezione dei dati.
  • Formazione del personale: Sviluppo e fornitura di programmi formativi per educare il personale sulle normative sulla privacy e sul GDPR, garantendo una corretta gestione dei dati personali.
  • Implementazione di misure di sicurezza: Consulenza e assistenza nella messa in atto di misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali trattati dall'azienda.
  • Supporto nella gestione delle richieste degli interessati: Assistenza nella gestione delle richieste degli interessati, inclusi accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali, per garantire la conformità alle richieste dei soggetti interessati.

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